Home

1. INTRODUCERE

CONTROLOR DE DATE ȘI REPREZENTANT

1. INTRODUCERE

Politica de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal

Politica de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal

2025-02-18 20:12:06

1. INTRODUCERE

În cadrul acestei Politici de prelucrare și protecție a datelor personale („Politică”), sunt explicate principiile fundamentale adoptate de Istanbul Smile Medical Clinic Inc. în desfășurarea activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal. Această Politică subliniază, de asemenea, conformitatea Istanbul Smile Medical Clinic Inc. cu reglementările stipulate în Legea privind protecția personală Nr. 6698 („Legea”) și informează proprietarii de date cu caracter personal despre principiile și prevederile legale adoptate de clinica noastră.

Cu deplina conștientizare a răspunderii noastre, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul acestei Politici și sunt protejate în mod rezonabil.

2. SCOPUL POLITICII

Scopul principal al acestei Politici este de a stabili principiile pentru prelucrarea legală a datelor cu caracter personal de către Istanbul Smile Medical Clinic Inc., asigurând transparența prin informarea și luminarea persoanelor ale căror date personale sunt prelucrate de clinica noastră.

3. DOMENIUL POLITICII

Această politică se aplică datelor cu caracter personal prelucrate de Istanbul Smile Medical Clinic Inc., inclusiv:

  • Principii de prelucrare a datelor cu caracter personal și legate de sănătate,
  • Scopurile și condițiile de prelucrare a acestor date,
  • Transfer de date in tara si in strainatate,
  • Ștergerea și eliminarea datelor cu caracter personal,
  • Drepturile persoanelor asupra datelor lor prelucrate.

Procedurile și principiile relevante cu privire la aceste aspecte sunt prezentate mai jos.

4. ACCES ȘI ACTUALIZĂRI

Această politică este publicată pe site-ul web oficial al clinicii noastre și este pusă la dispoziția persoanelor vizate la cerere. Actualizările se fac atunci când este necesar.

(Conform articolului 4 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal nr. 6698, datele cu caracter personal pe care le colectăm și le procesăm trebuie să fie exacte și actualizate atunci când este necesar. Prin urmare, în cazul oricăror modificări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă puteți actualiza informațiile folosind metodele descrise în Textul de clarificare disponibil pe site-ul nostru web.)

Clinica noastră își rezervă dreptul de a modifica această Politică în conformitate cu reglementările legale. În cazul oricărei contradicții între prevederile Legii și reglementările menționate în această Politică, prevederile Legii vor prevala.

5. DEFINIȚII

Definițiile utilizate în această politică sunt enumerate mai jos:

Consimțământ explicitConsimțământul care se bazează pe a fi informat și dat în mod liber cu privire la o anumită problemă.
AnonimizareFacerea datelor cu caracter personal neidentificabile în așa fel încât să nu poată fi asociate cu o persoană fizică identificată sau identificabilă, chiar și prin potrivirea lor cu alte date.
Date personaleOrice informație legată de o persoană fizică identificată sau identificabilă.
Prelucrarea datelor cu caracter personalOrice operațiune efectuată asupra datelor cu caracter personal, fie complet sau parțial automatizată sau prin mijloace neautomatizate, ca parte a unui sistem de înregistrare a datelor. Aceasta include obținerea, înregistrarea, stocarea, conservarea, modificarea, rearanjarea, dezvăluirea, transferul, preluarea, punerea la dispoziție, clasificarea sau împiedicarea utilizării acestuia.
Legea KVKLegea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal.
Consiliul KVKConsiliul pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
Autoritatea KVKAutoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
Date personale sensibileDate referitoare la rasa, originea etnică, opiniile politice, convingerile filozofice, religia, secta sau alte convingeri ale unei persoane, îmbrăcămintea, apartenența la asociație, fundație sau sindicat, sănătate, viață sexuală, condamnări penale și măsuri de securitate, precum și date biometrice și genetice.
Subiectul datelorPersoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate, denumită „persoană relevantă” în conformitate cu Legea KVK.
Controlor de datePersoana fizică sau juridică care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal și este responsabilă de stabilirea și gestionarea sistemului de înregistrare a datelor.
Procesor de dateO persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului de date în baza autorității acordate de acesta.
Registrul operatorilor de dateRegistrul operatorilor de date (VERBİS) ținut sub supravegherea Comitetului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.
Inventar de dateInventarul creat și detaliat de Istanbul Smile Medical Clinic Inc., care leagă activitățile sale de prelucrare a datelor cu caracter personal cu procesele de afaceri, scopurile prelucrării datelor, grupul de destinatari către care sunt transferate datele cu caracter personal și grupul relevant vizat.


6. INVENTARUL DATELOR PERSONALE SI CLASIFICAREA DATELOR PERSONALE

La Istanbul Smile Medical Clinic Inc., în conformitate cu scopurile sale legitime și legale de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu una sau mai multe dintre condițiile de prelucrare a datelor specificate la articolul 5 din Legea privind protecția datelor cu caracter personal (Legea KVK). Acest lucru se face în conformitate cu principiile generale evidențiate în articolul 4 din Legea KVK, împreună cu toate celelalte obligații legale prevăzute în Legea KVK. Prelucrarea se aplică proprietarilor de date cu caracter personal acoperiți de această Politică, inclusiv, dar fără a se limita la:

  • Pacienți și Destinatari de servicii,
  • Beneficiari potențiali ai serviciilor,
  • Angajații și candidații la locuri de muncă,
  • Vizitatori,
  • Angajații și reprezentanții furnizorilor,
  • Acționari/Parteneri,
  • Părinți/Tutori/Reprezentanți legali,
  • Rudele angajaților,
  • Rudele candidatului la post,
  • Contacte de urgență,
  • Martori, interpreți, consultanți și persoane de referință.


Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru:

  • Îndepliniți cerințele necesare pentru serviciile pe care le oferim și permiteți persoanelor fizice să beneficieze de aceste servicii.
  • Respectați obligațiile legale din Legea privind protecția datelor cu caracter personal, Legea fundamentală privind serviciile de sănătate, Regulamentul privind datele personale de sănătate, Regulamentul privind instituțiile private de asistență medicală care furnizează diagnostic și tratament în ambulatoriu, Regulamentul privind drepturile pacienților și alte reglementări conexe.
  • Protejează sănătatea publică, efectuează medicină preventivă, efectuează servicii de diagnosticare, tratament și îngrijire medicală și planifică și gestionează serviciile de asistență medicală și finanțarea acestora.
  • Răspundeți la orice întrebări sau reclamații legate de serviciile de sănătate primite.
  • Măsurați, îmbunătățiți și cercetați satisfacția pacientului.
  • Verificați identitatea (inclusiv semnăturile biometrice în sfera consimțământului explicit) și facilitați comunicarea cu instituțiile afiliate cu privire la serviciile de sănătate.
  • Asigurați facturarea și reconcilierea financiară.
  • Furnizați informații cu privire la serviciile primite, serviciile suplimentare și serviciile noi.
  • Notificați persoanele cu privire la întâlniri atunci când se face o rezervare.
  • Efectuați examinările și evaluările necesare legate de serviciile de sănătate.
  • Îndepliniți obligațiile legale privind schimbul de informații, raportarea și notificările, conform cerințelor autorităților guvernamentale.
  • Stocați documentele și informațiile conform cerințelor reglementărilor legale aplicabile.
  • Educați și informați alți pacienți și publicul, desfășurați activități promoționale, extindeți volumul de servicii și implicați-vă în cercetare și formare științifică, pe baza consimțământului explicit.
  • Monitorizați securitatea pacienților, vizitatorilor, angajaților și a terților afiliați printr-un sistem de înregistrare cu camere cu circuit închis, asigurând securitatea juridică, tehnică și comercială, prevenind activitățile infracționale ale terților și menținând securitatea fizică a clădirilor și a împrejurimilor companiei.

Pe lângă cele de mai sus, datele cu caracter personal vor fi prelucrate în conformitate cu condițiile și scopurile de prelucrare a datelor cu caracter personal specificate la articolele 5 și 6 din Legea nr. 6698.


Inventar de date cu caracter personal

Istanbul Smile Medical Clinic Inc. a creat un inventar de date cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul privind Registrul Operatorilor de Date, emis de Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. Acest inventar include:

  • categorii de date,
  • Surse de date,
  • Scopurile prelucrării datelor,
  • Metode de prelucrare a datelor,
  • Grupuri de destinatari către care sunt transferate datele,
  • Perioadele de păstrare a datelor.

În acest scop, Istanbul Smile Medical Clinic Inc. prelucrează următoarele categorii de date cu caracter personal, fără a se limita la aceste tipuri:

Informații de identitateInformații înscrise pe cartea dvs. de identitate, inclusiv